Chère Julia, chère Sandra, vous travaillez ensemble en top sharing et partagez votre poste de cadre depuis mai 2022. Comment est né votre duo en top sharing?

Julia: «Sandra et moi avions déjà suivi notre formation chez Helvetia. Après le programme Young Insurance Professional, j’ai poursuivi ma formation pour devenir spécialiste en sinistres et je suis devenue responsable de team en 2016. Depuis mai 2022, Sandra et moi partageons la direction du département Sinistres RCP véhicules.»

Sandra: «Pareil pour moi. Après une deuxième pause maternité, j’ai cherché une solution pour concilier travail et vie de famille. Julia et moi savions qu’un rôle de cadre partagé pourrait convenir et serait une formidable opportunité pour nous deux. Nous avons donc pris l’initiative et présenté la proposition à nos supérieurs hiérarchiques. Nous sommes d’autant plus heureuses que cela ait fonctionné.»

Comment avez-vous réparti vos missions et la responsabilité de cadre?

Julia: «Nous travaillons toutes deux à temps partiel à 60%. Sandra est présente du lundi au mercredi et moi du mercredi au vendredi. Nous avons ainsi une journée ensemble au bureau, que nous utilisons pour les discussions importantes et pour nous tenir au courant. Et il est important que nos collaborateurs aient toujours une interlocutrice.»

Sandra: «Nous avons certes réparti les équipes et certains domaines de compétences, mais nous nous tenons en permanence informées. Il n’y a donc pas de séparation stricte des différents thèmes.»

Grâce à ce partage, vous avez réussi à concilier famille et carrière. Quels autres avantages voyez-vous à ce modèle?

Julia: «Le top sharing offre l’opportunité d’accepter un poste exigeant tout en travaillant à temps partiel. La responsabilité et le pouvoir de décision conjoints permettent aussi d’apporter double savoir et double compétence.»

Sandra: «Je vois aussi de nombreux avantages – par exemple, on a toujours quelqu’un avec qui échanger. Si l’une de nous doit développer quelque chose, l’autre est au courant et peut y réfléchir aussi. En outre, nous prenons un immense plaisir à tirer à la même corde et à travailler pour un objectif commun. Bien sûr, cela implique aussi la nécessité de beaucoup communiquer et coordonner.»

Est-ce que cela peut aussi être difficile parfois?

Julia: «Oui, c’est certain. Une bonne communication entre nous est indispensable et prend du temps. C’est la raison pour laquelle elle doit être bien structurée.»

Sandra: «Mais il faut dire que nous avons beaucoup d’outils à notre disposition aujourd’hui pour nous aider à nous organiser. L’important est que nous apparaissions toujours comme un tandem. Et nous sommes aussi en phase d’apprentissage permanent, Julia et moi n’avons commencé qu’il y a peu de temps.»

Très intéressant! Maintenant, accélérons le temps et projetons-nous dans un an: que souhaitez-vous?

Julia: «Nous souhaitons atteindre nos objectifs et que cela fonctionne toujours aussi bien. Sandra et moi sommes absolument convaincues par ce modèle de travail. Je pense que c’est la raison pour laquelle les débuts ont été si réussis. Nous formons une super équipe.»

À quoi ressemble le partenaire idéal de top sharing?

Sandra: «Pour que le top sharing fonctionne, une chose est primordiale: une bonne communication. L’ouverture à des méthodes différentes, la confiance, la transparence et une bonne organisation sont des bases importantes à cet égard. Avec Julia, nous travaillons ensemble depuis des années. Nous sommes une équipe rodée et nous savons exactement comment fonctionne l’autre.»

Julia: «Je suis d’accord avec Sandra. Je dirais même que, pour des décisions importantes, nous choisirions la même option si nous agissions indépendamment l’une de l’autre. Évidemment, il faut aussi faire preuve d’une certaine tolérance. Et s’il nous arrive de ne pas être d’accord, nous trouvons toujours une solution.»

Quels conseils donneriez-vous aux personnes intéressées par le job sharing?

Sandra: «Quiconque envisage le job sharing ou le top sharing doit absolument prendre l’initiative. L’idéal est de connaître l’autre personne et sa méthode de travail. En outre, une certaine flexibilité, la capacité d’introspection et des valeurs communes sont essentielles. Enfin, les deux personnalités doivent être en harmonie.»

Julia: «Le modèle nous le montre: la famille et une carrière réussie ne sont pas incompatibles! Donc toujours garder les yeux ouverts et chercher l’échange avec les personnes possibles. Puis, simplement essayer et présenter une candidature commune.»