Lavorare produttivamente tra le mura domestiche

Chi si trova all’improvviso a dover lavorare da casa vive una situazione del tutto inusuale. La propria casa è un ambiente familiare, ma nella gran parte dei casi non è vissuta come luogo di lavoro. Quello che non tutti sanno è che l’ambiente a cui siamo abituati in ufficio, l'infrastruttura, ma anche le riunioni e le chiacchierate con i colleghi alla macchinetta del caffè sono dei punti fermi nella nostra quotidianità lavorativa e ci aiutano a lavorare. Questo viene a mancare con il lavoro da casa. Per rendere produttivo il lavoro tra le mura domestiche è dunque necessario dotarsi di nuove strutture e routine.

Separazione tra sfera privata e lavoro

Analizzando attentamente il proprio modo di lavorare è possibile adeguarlo al meglio alle proprie esigenze. Potete stabilire nuove regole per lo smart working per favorire la separazione tra lavoro e vita privata:

• orario di lavoro e programma giornaliero predefiniti come in ufficio
• una postazione di lavoro usata preferibilmente solo per il lavoro, un tavolo in un punto tranquillo o persino una stanza trasformata in ufficio
• abbigliamento un po’ più formale rispetto a quello usato nel tempo libero (camicia anziché t-shirt e pantaloni sportivi)
• separazione tra attività private e lavorative: dedicarsi alle faccende private una volta concluso il lavoro
• definire un orario in cui si smette di lavorare anche se in realtà si sarebbe in grado di continuare
• organizzare ogni giorno le attività: predisporre una lista dei To-Do aiuta a ottenere piccoli successi e traguardi.
• organizzare un regolare scambio formale e informale con i colleghi utilizzando tutti i canali digitali o telefonici a disposizione.

Motivazione, concentrazione e produttività

Ma il lavoro da casa può offrire anche numerosi vantaggi e opportunità. Molte persone ritengono infatti di riuscire a concentrarsi meglio e soprattutto senza interruzioni da casa. È dunque evidente che l’homeoffice può favorire l’autodeterminazione, la produttività e la motivazione. Appare quindi opportuno valutare se non sia ragionevole concedere maggiore flessibilità nell’orario e nel luogo di lavoro anche quando l’emergenza sanitaria sarà rientrata. In Svizzera molti lavoratori auspicano che il lavoro in presenza possa alternarsi a quello in homeoffice. In questo senso la situazione attuale così critica può anche portare a cambiamenti positivi, se siamo pronti ad accoglierli.