Assurance flotte de véhicules. Protection pour vos véhicules d’entreprise.

1. Contactez votre nouvelle assurance et demandez-lui d’établir l’attestation d’assurance.

Une attestation d’assurance confirme aux autorités que vous avez conclu une assurance responsabilité civile pour votre véhicule – elle est obligatoire en Suisse.

Afin d’établir les attestations d’assurance, il nous faut une liste à jour des véhicules, peu avant le début du contrat. Veuillez l’envoyer par courriel à la personne chargée de votre dossier. Nous adressons ensuite l’attestation directement au Service des automobiles compétent et nous vous en envoyons simultanément une copie.

2. Immatriculation des véhicules au Service des automobiles

Une fois que le Service des automobiles a reçu l’attestation d’assurance, vos véhicules peuvent être immatriculés. Vous recevrez ensuite le permis de circulation, sur lequel figure votre compagnie d’assurance.

3. Confirmation et police d’assurance

Dès que le Service des automobiles confirme l’immatriculation de votre véhicule, nous établissons votre police d’assurance et vous l’envoyons.

Si un nouveau véhicule vient s’ajouter à votre flotte, vous devez le faire immatriculer auprès de l’office de la circulation routière. Vous aurez besoin pour ce faire d’une attestation d’assurance prouvant que vous êtes bien titulaire d’une assurance responsabilité civile. Vous pouvez demander la preuve d’immatriculation directement par courriel. Helvetia n’a pas besoin d’autres informations. Votre nouveau véhicule est automatiquement ajouté au contrat et bénéficie de la couverture dès l’encaissement.

La même règle s’applique pour un véhicule suspendu. Là aussi, nous n’avons pas besoin d’informations supplémentaires. Votre contrat est automatiquement mis à jour.

Vous économisez ainsi des tâches administratives et votre contrat d’assurance est systématiquement tenu à jour.

Pourquoi la prévention est importante

• Réduction des coûts: moins de dommages induisent de plus faibles frais de réparation, des temps d’indisponibilité réduits et moins de véhicules de remplacement.
• Sécurité accrue: une gestion structurée des risques améliore la sécurité des véhicules, diminue le taux d’accidents et protège contre les risques de responsabilité.
• Stabilité des primes: une gestion efficace des sinistres garantit un faible taux de sinistres et des primes d’assurance constantes.

La prévention pour éviter l’augmentation des primes

Pour remédier à la hausse des coûts des pièces de rechange, à l’inflation et aux difficultés d’approvisionnement, une approche proactive est nécessaire. Alors que les systèmes modernes d’assistance à la conduite peuvent prévenir les accidents, ils augmentent également les frais de réparation. Il est donc important de vérifier régulièrement votre couverture d’assurance et de l’adapter aux conditions du marché.

Voici comment vous et votre entreprise pouvez en profiter

• Analyse des risques: une analyse détaillée des risques spécifiques de votre flotte vous permet de définir des conditions d’assurance sur mesure et d’adapter vos polices en conséquence.
• Traitement efficace des sinistres: un traitement rapide et transparent réduit les temps d’indisponibilité et les frais de réparation.
• Soutien externe: sur demande, nous proposons de manière sélective une solution globale de gestion des sinistres, de la déclaration à l’organisation du véhicule de remplacement.
• Taux de sinistres plus bas: les mesures préventives réduisent la fréquence des dommages jusqu’à 40% et diminuent vos primes à long terme.
• Économies durables: moins de dommages signifient moins de frais d’exploitation et d’assurance.
• Conditions optimisées: avec un faible taux de sinistres, vous obtenez de meilleures conditions d’assurance et des cotisations plus stables, ce qui vous permet une planification fiable de vos coûts.
• Temps d’indisponibilité réduits: une gestion efficace des sinistres permet à votre flotte de véhicules d’être rapidement à nouveau apte à circuler et augmente ainsi l’efficacité opérationnelle.
  

1. Prise de contact avec Helvetia

Déclarez votre sinistre très facilement en ligne. Une personne de contact dédiée vous accompagne ensuite tout au long du processus et se tient à votre disposition pour toute question.

2. Expertise du véhicule

Un·e spécialiste procède à une expertise des dommages subis par votre véhicule afin d’en déterminer le montant exact.

3. Réparation des dommages

Option 1: réparation dans un garage partenaire d’Helvetia. Vous bénéficiez de prestations de service gratuites, y compris d’une voiture de remplacement et d’une garantie à vie.

Option 2: réparation dans un atelier de votre choix.

Option 3: versement d’un montant convenu en cas de renonciation à la réparation.

Votre personne de contact reste joignable pour toute question pendant toute la durée du processus, jusqu’à ce que le cas soit clôturé.

L’assurance flotte de véhicules vous protège en Suisse, dans la Principauté de Liechtenstein, dans les États d’Europe, ainsi que dans les États non européens riverains de la Méditerranée et sur les îles méditerranéennes.

Au début de chaque année d’assurance, Helvetia prélève une prime provisoire pour l’année d’assurance correspondante. Les primes minorées ou majorées résultant des mutations de véhicules durant l’année d’assurance sont décomptées pour la totalité des véhicules au cours du premier trimestre de l’année suivante.