Si Helvetia est enregistrée comme destinataire des données dans votre système ERP, vous pouvez, pour toutes les mutations, choisir si vous souhaitez nous transmettre les données nouvelles ou modifiées.
Après accord de votre part, nous obtenons automatiquement les données sans que vous deviez les saisir dans un autre système ou formulaire.
Exécution automatique des mutations de personnel
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Mutations soutenues par ELM
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Annoncer une entrée
Annoncer un départ
Modifier les données personnelles et le salaire
Déclaration annuelle des salaires
Annoncer un arrêt de travail
Annoncer la reprise du travail
Nous traitons manuellement les mutations qui ne peuvent pas être entièrement gérées de manière automatique.
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Documents et vue d'ensemble des déclarations
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Une fois les mutations terminées, vous trouverez les justificatifs de déclaration dans LPPonline, sous «Documents».
Vous obtiendrez dans votre système ERP des informations sur le déroulement des mutations.
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Vérifier la version du système ERP auprès de votre fournisseur de logiciel et, si nécessaire, prévoir une mise à jour pour passer à la dernière version.
1re étape
1re étape
Vérifier la version du système ERP auprès de votre fournisseur de logiciel et, si nécessaire, prévoir une mise à jour pour passer à la dernière version.
2e étape
2e étape
Démarrer LPPonline et accéder au profil d'assurance.
2e étape
2e étape
Démarrer LPPonline et accéder au profil d'assurance.
3e étape
3e étape
Saisir les données extraites du profil d'assurance (destinataire des données et codes LPP pour tous les collaborateurs et collaboratrices) dans votre logiciel de comptabilité salariale.
3e étape
3e étape
Saisir les données extraites du profil d'assurance (destinataire des données et codes LPP pour tous les collaborateurs et collaboratrices) dans votre logiciel de comptabilité salariale.
4e étape
4e étape
Pour les mutations en lien avec la LPP que vous souhaitez annoncer sur ELM, dans votre logiciel de comptabilité salariale, choisir Helvetia comme destinataire des données.
4e étape
4e étape
Pour les mutations en lien avec la LPP que vous souhaitez annoncer sur ELM, dans votre logiciel de comptabilité salariale, choisir Helvetia comme destinataire des données.
5e étape
5e étape
Les données nous sont transmises directement par le biais de Swissdec et le traitement des mutations est automatique.
5e étape
5e étape
Les données nous sont transmises directement par le biais de Swissdec et le traitement des mutations est automatique.
6e étape
6e étape
Concernant les mutations ayant un impact sur les cotisations, les nouvelles cotisations sont transmises vers votre système de comptabilité salariale via ELM.
6e étape
6e étape
Concernant les mutations ayant un impact sur les cotisations, les nouvelles cotisations sont transmises vers votre système de comptabilité salariale via ELM.
7e étape
7e étape
Vous pouvez à tout moment consulter le déroulement de vos mutations dans votre système de comptabilité salariale.
7e étape
7e étape
Vous pouvez à tout moment consulter le déroulement de vos mutations dans votre système de comptabilité salariale.
8e étape
8e étape
À la fin, vous trouverez les justificatifs de déclaration des mutations achevées dans LPPonline.
8e étape
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À la fin, vous trouverez les justificatifs de déclaration des mutations achevées dans LPPonline.
