Helvetia Group Procurement

SAP Ariba ist ein Tool, mit dem alle Elemente eines Beschaffungsprozesses digital durchgeführt werden können – von der Registrierung eines Lieferanten über Ausschreibungen und Beauftragungen bis hin zur Rechnungsstellung. Helvetia befindet sich gerade im Prozess der Einführung dieses Tools, die voraussichtlich bis und mit 2024 abgeschlossen sein wird.

Helvetia treibt konsequent die Digitalisierung seiner Prozesse voran. Mit SAP Ariba können viele Arbeitsschritte standardisiert und vereinfacht werden, manueller Aufwand wird reduziert. Gleichzeitig gewinnt Helvetia einen noch besseren Überblick über ihre Lieferantenbeziehungen und kann ihre Beschaffungsstrategie optimieren.

Den Lieferanten von Helvetia hilft Ariba bei der Digitalisierung ihrer eigenen Prozesse. Es spart manuellen Aufwand und verhilft durch den elektronischen Austausch von Dokumenten zu niedrigen Prozesskosten.

Es bietet eine automatisierte und sichere Dokumentenverarbeitung sowie Dokumentenspeicherung. Zudem ist der gesamte Prozess von der Offerte über die Bestellung bis hin zur Bezahlung übersichtlich an einem Ort dokumentiert und immer aktuell einsehbar. Mit dem Business Network eröffnet SAP Ariba den Zugang zum weltweit führenden, cloudbasierten Handelsnetzwerk, das die Verkaufschancen der dort registrierten Lieferanten erhöht und ihnen Zugang zu neuen Kunden eröffnet.

Im SAP Ariba Business Network sind bereits viele hunderttausend Unternehmen aus der Schweiz, Europa und der ganzen Welt registriert, die dort ihre Einkäufe und Verkäufe tätigen. Auf diese Weise können Lieferanten durch die Nutzung von SAP Ariba auch mit zahlreichen anderen potenziellen Kunden interagieren. Weitere Informationen dazu finden Sie hier:

Nein. In der Standardvariante ist Ariba für Lieferanten gratis. Es gibt eine kostenpflichtige Variante mit zusätzlichen Leistungen, die aber für die Zusammenarbeit mit Helvetia nicht erforderlich ist. Weitere Informationen zu den verschiedenen Optionen finden Sie hier:

Unterlagen zur Nutzung und zur Registrierung erhalten unsere Lieferanten im Zuge der Registrierung. Der Registrierungslink wird durch Helvetia Group Procurement versandt.

Während der Implementierung von SAP Ariba bei Helvetia werden Beauftragungen in manchen Bereichen auch noch auf den bisherigen Wegen (Post, E-Mail, Telefon etc.) getätigt. Nach der vollständigen Einführung erfolgen dann alle Beschaffungen über SAP Ariba. Wenige Ausnahmen hiervon gibt es unter anderem im Bereich von Immobilienprojekten. Unternehmen, die in diesen Bereichen tätig sind, werden von ihren Ansprechpersonen bei Helvetia informiert. Um weiterhin mit Helvetia zusammenzuarbeiten, ist es für unsere Partner obligatorisch, sich über SAP Ariba als Lieferant von Helvetia zu registrieren. Dazu erhalten sie einen Registrierungslink von uns.