Veranstaltungen während der COVID-19 Pandemie

INFORMATIONSPFLICHT NACH ART. 13 DSGVO ÜBER DIE ERHEBUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN IM ZUGE VON VERANSTALTUNGEN WÄHREND DER COVID-19 PANDEMIE

Zu Ihrem Schutz und zur Eindämmung möglicher Infektionsketten mit dem Covid-19-Virus („Corona“) sind wir verpflichtet, Ihre Anwesenheit bei unseren Veranstaltungen zu dokumentieren und bei Zusammenkünften von aktuell über 100 Teilnehmern den Nachweis über eine geringe epidemiologische Gefahr (3-G-Nachweis) zu kontrollieren. Nachfolgend möchten wir Sie über diese Datenverarbeitung informieren:

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die

Helvetia Versicherungen AG
Hoher Markt 10-11
1010 Wien
Telefon: 050222-1000
Fax: 050222-91000
E-Mail: info@helvetia.at

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Adresse oder unter datenschutz@helvetia.at.

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit / erhobene Daten

Die Verarbeitung umfasst die Erhebung von Besucherdaten im Rahmen von Helvetia Veranstaltungen im Zuge der COVID-19 Pandemie. Folgende personenbezogene Daten werden hierbei erhoben:

• Geschlecht
• Titel
• Vor- und Zuname
• Firmenzugehörigkeit
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• falls erforderlich Nachweis über die geringe epidemiologische Gefahr (3-G-Nachweis)

Diese personenbezogenen Daten werden direkt von Ihnen im Zuge der Anmeldung bzw. beim Zutritt zur Veranstaltung vor Ort erhoben. Der Nachweis über die geringe epidemiologische Gefahr wird vor Ort nur eingesehen aber nicht bei Helvetia gespeichert oder weiter verarbeitet.

Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung der oben genannten Daten dient

• dem Schutz der Gesundheit unserer Beschäftigten, Partner und Kunden und
• zur Eindämmung der Pandemie und im Hinblick auf Nachverfolgung von Infektionsketten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutzgrund¬verordnung (EU-DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze wie insbesondere des § 5 Abs. 3 Epidemiegesetzes und der 2. COVID-19-Öffnungsverordnung.

Diese Datenverarbeitung dient dem Schutz von Beschäftigten, Partner und Kunden speziell im Zusammenhang mit Veranstaltungen um im Anlassfall die Erhebung der Behörde zu beschleunigen und einen Beitrag zur Verringerung des Ausbreitungsrisikos zu leisten. Die vorrangigen Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit c in Verbindung mit § 5 Abs. 3 Epidemiegesetz, §§ 1, 12 und 17 Covid-19-Öffnungsverordnung, Art. 6 Abs. 1 lit d (lebenswichtiges Interesse) und e (öffentliches Interesse) und Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse).

 
Empfänger und Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten benötigen. Die Daten werden nur auf Anfrage seitens der Gesundheits¬behörde an diese übermittelt.

Für Zwecke des Infektionsschutzes sehen die aktuell geltenden Rechtsvorschriften (§ 5 Abs. 3 Epidemiegesetz, § 17 Covid-19-Öffnungsverordnung) Auskunftsverpflichtungen unsererseits gegenüber den zuständigen Gesundheits- / Bezirksverwaltungsbehörden vor. Werden Ihre personenbezogenen Daten von der zuständigen Gesundheitsbehörde angefordert, ist die jeweilige Behörde bzw. der zuständige Bürgermeister für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei den Gesundheitsbehörden verantwortlich.

Bei der Registrierung der Veranstaltungen bedienen wir uns eines IT-Dienstleister für den Eventbereich (eine Auflistung der externen Dienstleister finden Sie unter www.helvetia.at/Datenschutzhinweis/Externe Dienstleister.)

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es findet keine Datenübermittlung von COVID-19 Daten in ein Drittland statt.

Allgemeine Information zum Betrieb der Rechenzentren von zentraler Stelle der Unternehmensgruppe
in der Schweiz finden Sie in den Datenschutzhinweisen auf unserer Homepage unter www.helvetia.at/Datenschutzhinweis.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies wird jedenfalls bis zum Ende der COVID-19 Krisensituation und darüber hinaus bis zur endgültigen Abwicklung in Zusammenhang mit allfälligen Meldeverpflichtungen an die Gesundheits- / Bezirksverwaltungs¬behörden erforderlich sein. Die Teilnehmerdaten werden spätestens 28 Tage nach Veranstaltungsende von uns gelöscht.

Es findet keine Speicherung der Nachweis über die geringe epidemiologische Gefahr (3-G-Nachweis) statt.
Die Verarbeitung unterliegt strengen technischen und organisatorischen Maßnahmen, sodass die Sicherheit der Verarbeitung während dieser Zeit in jedem Fall gewährleistet ist.

Betroffenenrechte

Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an die österreichische Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.